Datenschutzerklärung
Stand: 3. November 2026
1. Verantwortlicher
APS NOVA Immobilien GmbH
Albertstraße 2–6
73054 Eislingen
Deutschland
Telefon: 07161 509 909 0
E-Mail: hv@aps-nova.de
2. Bereitstellung der Website und Serverprotokolle
Unsere Website wird auf einem selbst betriebenen bzw. selbst verwalteten Apache-Webserver mit Serverstandort in Deutschland bereitgestellt. Um eine Website an Ihr Endgerät ausliefern zu können, wird Ihre IP-Adresse technisch bei der Verbindung verarbeitet. Hierbei können zudem Browserinformationen, Datum und Uhrzeit der Anfrage, abgerufene Inhalte, HTTP-Statuscode sowie gegebenenfalls die zuvor besuchte Seite (Referrer) verarbeitet werden.
Server-Zugriffsprotokolle werden nach den für unseren Server festgelegten Einstellungen mit anonymisierten IP-Adressen gespeichert und nach sieben Tagen gelöscht. Die Verarbeitung dient der sicheren technischen Bereitstellung, der Fehleranalyse und dem Schutz vor Missbrauch.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und störungsfreien Betrieb unserer Website.
3. Kontaktaufnahme per E-Mail und Telefon
Wenn Sie per E-Mail oder Telefon Kontakt mit uns aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Inhalt Ihrer Anfrage), um Ihr Anliegen zu beantworten und die dazugehörige Kommunikation zu führen.
Für unsere geschäftliche E-Mail-Kommunikation verwenden wir Microsoft 365 von Microsoft. Dabei werden E-Mails und zugehörige Kommunikationsdaten im Rahmen der Dienstleistung verarbeitet. Soweit Microsoft als Auftragsverarbeiter tätig wird, gelten die vertraglichen Datenschutzvereinbarungen für den eingesetzten Dienst.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Kommunikation der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen dient, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen). Soweit gesetzliche Pflichten eine Aufbewahrung erfordern, ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO einschlägig.
Wir löschen Korrespondenz, sobald sie zur Bearbeitung nicht mehr erforderlich ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstige zulässige Speichergründe entgegenstehen. Gesetzlich aufbewahrungspflichtige geschäftliche Unterlagen können entsprechend länger gespeichert werden.
4. Internationale Datenübermittlungen
Im Zusammenhang mit Microsoft 365 kann eine Verarbeitung oder ein Zugriff auf personenbezogene Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums nicht in allen Fällen ausgeschlossen werden. Soweit eine solche Übermittlung stattfindet, richtet sie sich nach den gesetzlichen Anforderungen des Kapitels V DSGVO, insbesondere nach anwendbaren Angemessenheitsbeschlüssen oder geeigneten Garantien wie Standardvertragsklauseln. Die konkreten Einstellungen und vertraglichen Unterlagen unseres Microsoft-365-Mandanten sind hierfür maßgeblich.
5. Cookies, Statistik und externe Inhalte
Diese Website setzt nach ihrer aktuellen Gestaltung keine Analyse- oder Marketingwerkzeuge, Tracking-Cookies, externen Schriftarten, eingebetteten Karten oder Kontaktformulare ein. Die verwendeten Bilder, Schriftdefinitionen und Skripte sind lokal in die Website eingebunden. Wir setzen selbst keine einwilligungspflichtigen Cookies ein.
6. Empfänger und Weitergabe
Personenbezogene Daten erhalten nur diejenigen Stellen, die sie zur Bereitstellung der Website oder Bearbeitung Ihrer Anfrage benötigen. Hierzu können insbesondere technische Dienstleister für die E-Mail-Kommunikation gehören. Eine anderweitige Übermittlung erfolgt nur, soweit eine gesetzliche Grundlage besteht.
7. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO).
Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte wenden Sie sich an hv@aps-nova.de.
8. Widerspruch bei berechtigtem Interesse
Wenn wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch dagegen einlegen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen oder benötigen die Verarbeitung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
9. Beschwerderecht
Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO), insbesondere beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg. Weitere Informationen: www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de.
10. Änderungen
Wir passen diese Erklärung an, wenn sich unsere eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern.